簡報的力量: 寫在陳畊仲醫師演講之後

感謝陳畊仲醫師答應邀請到本科的晨會演講「簡報的力量」。陳醫師這次的演講以「傳達自己、傳達專業、傳達理念」三個部分來說明簡報的重要性。

不知道各位認為「簡報」的目的是什麼？

有許多人認為自己的專業還有投影片豐富的內容才是重點，簡報不過就是個傳遞資訊的方法，有必要特別學嗎？這也難怪許多會議或是學術研討會中，台上的講者滔滔不絕，台下的聽眾昏昏欲睡。

工作的場合充斥著不少漫無目的的論文研讀報告、工作報告、業務報告，走出會議廳，你深深吸一口氣：「唉，又浪費了一個下午。」

無論是在什麼場合進行簡報，最重要的目的就在於有效率的傳達與說服。如果只是把所有的資訊都塞到投影片中，那倒不如印成講義或是發個Email大家有空時自己看，更快，更清楚！

因此我認為上台簡報的目的除了傳遞資訊外，我認為最終的目的在於「說服」！最重要的不是你傳遞了多少知識，而是聽眾到底吸收了多少？是否因為聽了簡報後有所改變？

下次製作簡報前，請先想想這次上台簡報的「目的」是什麼？想要說服聽眾採取什麼行動（Call to action）？下面的例子或許可以讓你更了解：

你希望說服台下的醫師試試這種新型手術方式來減少手術失血量。

你希望引起聽眾的興趣報名本年度的成大醫院減重比賽。

你希望喚起聽眾的公民意識進而關心某個社會運動。

你希望鼓舞大學生勇敢追逐自己的夢想。

你希望提醒終日忙碌的員工不要忘了留點時間給自己和家人。

有了明確的「目的」後，就朝著這個方向準備簡報，其他就剩下細節了！

這次的演講中，我最印象最深的就是「傳達理念」的部分，陳醫師舉自己的故事為例，因為有感於醫療崩壞形勢險峻，決定為這件事情發聲，並一路拜師學習簡報與上台的技巧，經過不斷地努力終於有點成果，站上TEDxTaipei的舞台為改善醫療環境盡一分力。

這不是奮鬥的終點而是起點！台灣不缺抱怨的人，而是缺少捲起袖子做事的人，我認識的陳畊仲醫師就是這樣的人！