簡報就是讓自己和聽眾都能樂在其中(學員心得)
作者：成大醫學系六年級Med 106 蘇江翰
此次的簡報課程讓我獲益良多，因為以往在報告時並沒有人教導我們如何做出一個好的簡報，加上自己怠惰沒有特別自我要求與注意的狀況下，總是依循著上課、聽講的經驗，模仿老師或同學的簡報製作與報告，雖然因此比較方便與節省時間，但卻也因循舊例而有些陋習不知不覺就在簡報中呈現。
戴醫師先提到了在一份好的簡報中，不是要一股腦把所有資訊秀給觀眾看，而是要懂得去除「雜訊」，例如我們有時會把整句主訴直接複製在PPT頁面中，但其實只要放上symptom，其他部分口頭介紹就好，頂多把比較重要的訊息如onset、duration等以不搶占版面的方式呈現；而醫學簡報常常出現的統計資料，一般以往我們都是把paper裡面「落落長」的table、chart截圖下來給觀眾看，但一張表裡面並不是所有資訊都是我們需要的，其實可以自己選取需要的部分重新製作圖表，重點是要讓觀眾清楚明瞭你想傳遞的訊息。
因為以前我們習慣用pointer或滑鼠在大螢幕上指出我們想講的重點，但未來因為場地的不同，不見得每個地方都適合，所以如果沒有在簡報內容中下功夫，很容易讓觀眾不知道我們想報告的重點在哪裡，所以要善用「動畫」。比如想在一張解剖圖上由上到下或分類指出不同的結構，那就可以在講到當個構造時以動畫浮現其名詞，觀眾便可一目瞭然，而文字內容亦可以此種形式呈現。
另外，在圖的呈現上，也可將重點呈現就好，把其他不需要的部分截掉，因為那些都是「雜訊」，必要時用箭頭指出想告訴觀眾的重點所在，而圖的顏色和背景配合，使用文字與文字框時做一些簡單的微調讓畫面更精簡、美觀，也是剪報可以使用的小技巧。
在整份簡報的開頭時，要很清楚地讓觀眾知道當天要報告給聽眾的主題，同樣地也可以用圖片輔助；結尾時用越簡單的文字告訴觀眾當天想要讓他們帶回去的重點，並且留下自己的聯絡方式期待後續有交流討論的機會，要有自信地讓聽眾留下越深刻的印象越好。
當然，最重要的還是自己對內容的掌握，要不斷反覆地練習，等到上場時甚至可以不用看簡報，專心地面對觀眾，讓他們對自己口中說出來的話能夠專心聆聽、有興趣。
綜合以上，這次戴大為醫師的課程讓我受益良多，以前往往會習慣將很多資訊放在簡報中，是因為沒有自信可以將裡面的內容講得清楚、完整，但往往事後回想，這只是一種習慣性的依賴，真的上場時也沒有時間讓自己一個一個字細細閱讀說出，反而因此忽略了簡報的製作，使得聽眾對於報告的內容更加一知半解。
未來在製作簡報時，會慢慢學習並熟悉這些技巧，希望能更精進，讓自己和聽眾都能樂在其中。
<此篇文章為2015年10月21日戴大為醫師醫學簡報技巧1小時速成班學員心得>
