把握每一次上台的機會 (學員心得)

作者：成大醫學系六年級Med 106 薛成巽

其實原本就有注意投影片的製作，譬如顏色的對比、字型大小、每張投影片的字數、畫面整潔等，也會思考放映地點螢幕與觀眾的距離，觀眾的程度等，當然是不至於認為自己的投影片已經完美，但要改進也不知道從何做起，有很多細節是在這次上課才學到。

第一句話，也是最受用的一句，就是：勇敢地把所有的雜訊去除，只要一直以這句話為基準來準備投影片的內容，簡潔而重點明確的投影片就應運而生。另外就是以前會找母片背景，雖然會是顏色簡單的，但沒有想過那些可能出現的透明方塊或是圖案都要當作雜訊，改成用單一顏色作為背景，並且跟內容的字體或圖片顏色做搭配，統一色系會更美觀。還有一些小知識，像是為什麼比起微軟正黑體，新細明體會使投影片的雜訊過多，是因為字體本身有粗細與襯線，這個道理也能運用在去除雜訊，一個句子除了關鍵的字詞，其他連接詞或是語助詞其實都可以考慮刪除。

3的法則是另一個重點，其實也是經常聽到的道理，但沒有想過要運用在投影片。當我們在記憶一串數字，譬如電話號碼，其實不自覺地就會拆成3個數字一組來幫助記憶，因為人的短期記憶只能消化3個單元的事件，只要不是3都會增加負擔。像是成大醫院的電話，通常就是記235+3535因此就算條列下來有超過3的事情要講，也盡量只在一張投影片呈現3個，幫助觀眾切割成容易記憶的單元，否則演講時間一長，觀眾往往無法記住一開始的內容，演說的效果就要打折扣。

 醫學系的訓練並沒有投影片製作，也就是說，除了自學，在這幾年唯一的學習機會就是從各個上課講者的投影片去揣摩，很不幸的是，絕大多數的講者都將投影片當成上課講義，因此一張投影片往往塞入過多的資料，若不是聽過課，是無法自行閱讀找出重點的。更不幸的是投影片做的差的講者，常常也搞不清楚重點在哪裡，結果就是一個失敗的課。

知道是一回事，其實投影片沒做好，是沒有花足夠的心力去完成時，只求最基本的呈現。若要加入動畫，必須花費許多時間，只是若要使整個報告過程流暢，善用動畫等於是提醒自己報告流程，也讓觀眾的注意力可以隨著自己設定的節奏進行，但是使用動畫的前提是足夠的練習，否則會在腦袋完全無法預知接下來的變化下愣在台上，造成反效果。  

曾聽說過，文章的好壞可以分成四種，一篇好的文章，內容充實且詞藻優美，次一級的只有內容，再差的只有詞藻，最糟的就是這兩者都不具備，那實在是悲劇。投影片的呈現也是同樣的道理，而演說是一個介紹自己的機會，把握每一次上台的機會，將會替自己找來更多生活的可能性。

註:此篇文章為2015年12月2日戴大為醫師醫學簡報技巧<骨科魂簡報教室>學員心得