製作簡報的十個小技巧 (學員心得)

作者：成大醫學系六年級Med 106 牛文昀

老師不吝嗇的和我們分享製作簡報的技巧，而且還準備小獎品，覺得很好玩。重點是簡報課點出了我做簡報的許多缺陷。我覺得”不要分散聽眾注意力”是整堂課的核心。以下我列出10點老師教我們的撇步:

一、 減少雜訊

這點我很同意，我的簡報從來不用預設格式，因為沒有一個預設格式是令人滿意的。而且背景常常出現細線或邊框超難看的。其實我覺得不論是醫學簡報還是其它種簡報，乾乾淨淨的背景才不會讓人分心，乾脆就自己設計吧！

二、 放重點就好，不然會分散注意力

沒講的不要放或是用淡色字代替，例如這張title是conclusion，就算標題不放別人也知道妳在講conclusion，不如就把他改成灰色字體，讓聽眾忽略他。文字若隱若現，代表我認為不是重點，但有時為了維持完整性，我並沒有刪掉他，而是淡化他。

三、 顏色不要太多種，五花八門不專業

顏色最多兩種，超過兩種就要仔細審視。而如果有照片的話，照片的顏色可以做為選字顏色的選擇。用太多顏色給聽眾的感覺不是代表很多重點，而是根本沒有重點。

四、 神奇數字”3”

超過三個重點，聽眾就記不住了。都是帶不回家的take home message。才幾分鐘的報告，不要去勉強聽眾，給他們壓力。

五、 用淺顯的動畫代替文字

例如CT無須說明這張cut是在C5C6，直接用動畫做一條線切過去，比起文字語言更直觀。動畫如果是有邏輯性的，就不會分散注意力。

六、 把照片不必要的東西去除

例如x光片上的日期、病歷號等都刪了吧。這些資訊刪掉對於報告不會有影響，而且使畫面更清爽。另可以用遮照方式處理照片，把雜訊蓋掉。

七、 不要放無相關性的圖片或小動畫

在醫學簡報上放了不相關的卡通圖，會讓人覺得不專業。而且如果小圖片或小動畫比演講內容更吸引人的話，大家只會記得有汽球滾過去或是有兔子在跳，這就讓聽眾失焦啦。

八、 簡單的圖形比複雜的圖形好

若是要呈現”概念”，我認為簡單的圖形比複雜的圖形更好。例如只是要告訴人家”骨折”這個概念，用簡單的卡通圖比上網找解剖圖好，因為是要呈現概念而非解剖知識。

九、 把實驗圖表用乾淨俐落的方式呈現

有時候可以自己製作圖表，因為有些paper的圖片是設計給人閱讀的，不適合直接拿來複製貼上，太多不重要的數據派不上用場。

十、 “預報”給同學、學長姐、師長聽吧

最後，我覺得一個好的演講，要有一份好的簡報和充分的練習。聽聽老師、學長姐、同學的建議，讓我們提早修正。當局者迷、旁觀者清。他人往往可以點出簡報多餘或不足的地方。

註:此篇文章為2015年12月2日戴大為醫師醫學簡報技巧<骨科魂簡報教室>學員心得